Vad kostar ett kassasystem för restaurang?

Beroende på vilket kassasystem du väljer samt vilka funktioner du väljer att ha varierar kostnaden. Det finns stationära kassasystem, mobila kassasystem och mobila order- och betallösningar. Ett mindre system med färre funktioner är billigare, medan ett mer omfattande system baserat på flera olika funktioner är dyrare.

Tänk på att välja ett kassasystem utifrån dina behov, jämför kassasystemsleverantörer och se vad du kan få för pengarna. Ett kassasystem bör kunna erbjuda bra basfunktioner som rapporter över försäljning och moms samt analysverktyg för att enkelt kunna jämföra olika delar av restaurangen och baren. Ett kassasystem bör kunna erbjuda smidiga flöden vad gäller ordrar och betalningar i restaurangen. Många betalsätt från gäst är också viktigt när du väljer kassasystem. För dig som står på fler ben, som take away, delivery eller catering bör du välja ett flexibelt kassasystem som går att skräddarsy eller växa med om din verksamhet växer så att du inte är låst i en lösning. Ett kassasystem bör kunna erbjuda enkla eller avancerade rapporter över din försäljning i realtid, integrationer till bordsbokning, lager och personalsystem för enkel dricks- och löneutbetalning samt integrationer till ekonomisystem med mera.

Prenumeration av mjukvara

De flesta leverantörer av kassasystem erbjuder prenumeration av mjukvaran (software subscription), där du betalar en månadsavgift som innebär att du får alla uppdateringar av mjukvaran inkluderade.

Hårdvara leasas eller betalas kontant

När det kommer till hårdvara kan det se lite olika ut, du kan köpa hårdvaran kontant eller så kan du betala via ett leasingavtal där du väljer hur du vill betala, exempelvis månadsvis. Vissa leverantörer erbjuder prenumeration på hårdvaran också. Tänk på att se till att support ingår i din månatliga prenumerationskostnad, då det är en viktig del för att nå framgång. Prisbilden varierar mellan olika leverantörer. Var uppmärksam på vad som ingår och värdet du får.