.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
Schemaläggning för restaurang
Schemaläggning för restaurang
Vilka är fördelarna med ett personalsystem?
Caspeco Personal kopplar ihop schemaläggningen i restaurangen med personalkostnaderna och systemet byggdes inte i teorin. Det skapades av en svensk restauratör som drev flera välbesökta restauranger – men som kämpade med lönsamheten på grund av dålig insyn i personalkostnaderna. Genom att låta personalsystemet korsköra schemläggningen mot personalkostnaderna fick han fram värdefulla insikter.
Han byggde därför ett personalhanteringssystem som kopplar samman det som verkligen spelar roll:
Omsättning (timme för timme)
Personalkostnad (timme för timme)
Vem arbetar när och hur länge
Det ger dig tydliga, handlingsbara insikter för att fatta bättre beslut – varje dag.
Läs mer om Caspeco Personal här.
Spara tid genom schemaläggning i din restaurang
Med Caspeco Personal blir schemaläggningen snabbare, smartare och datadriven.
Sparar tid genom schemaläggning
Ger dig bättre kontroll över bemanning och personalkostnader
Gör det enklare att planera utifrån restaurangens faktiska behov
Minskar administration och manuellt arbete
Minskar risken för fel och missförstånd i schemaläggningen
Effektiviserar löneutbetalningsprocessen
Med Caspeco kan du:
Skapa schemamallar och återanvända dem direkt
Rulla ut scheman automatiskt för hela team
Välja om passen roterar eller är fasta
Planera på minuter istället för timmar. Ännu bättre: schemaläggningen är kopplad till din försäljning och dina prognoser, vilket hjälper dig att bemanna utifrån verklig efterfrågan – inte gissningar – och skydda dina marginaler.
Kan du hantera allt från ett ställe?
Ja – och det är en av de största fördelarna. Caspecos personalsystem är utformat som ett allt-i-ett-gränssnitt, där allt är tillgängligt utan att du behöver byta sida. Du når direkt:
Personalscheman och planerade timmar
Tidrapportering och arbetade timmar
Ledighetsansökningar och tillgänglighet
Medarbetarnas personuppgifter
Intern kommunikation
Löne-relaterad data
Allt du behöver – på en enda skärm. Det centraliserade upplägget minskar administrativt arbete och ger dig full kontroll över din personal.
Hur hjälper personalsystemet dig att planera personalkostnaderna?
Med Caspeco förlitar du dig inte längre på gissningar. Du får:
Realtidsjämförelser mellan omsättning och personalkostnad
Visuella kurvor för att omedelbart identifiera överbemanning eller underbemanning
Datadriven rådgivning för schemaläggning i din restaurang
Det innebär att du alltid har rätt antal medarbetare vid rätt tid – inte mer, inte mindre.
Tidrapportering för dig och ditt team
Glöm kalkylblad och manuell uppföljning. Caspeco Personal ger dig ett helt digitalt tidrapporteringssystem:
Stämpla in/ut med en digital tidklocka
Spåra arbetade timmar i realtid
Hantera frånvaro direkt i schemat
Allt är korrekt, transparent och alltid uppdaterat. Chefer får full synlighet medan medarbetarna får en tydlig översikt över sina timmar – vilket minskar tvister och sparar tid på administration.
Enkel drickshantering
Ingen mer förvirring eller diskussioner kring dricks. Caspeco inkluderar ett fullt integrerat drickshanteringssystem:
Ange tydliga regler för fördelning
Automatisera beräkningarna
Säkerställ rättvisa och transparenta utbetalningar
Spara tid och bygg förtroende i ditt team. Den här funktionen tar bort manuellt arbete och garanterar att alla får sin rättvisa andel – automatiskt.
Kommunikation – för sammanhållna team
Starka team bygger på god kommunikation. Med Caspeco kan du:
Skicka uppdateringar via app, SMS eller e-post
Meddela personal direkt om pass eller ändringar
Kommunicera med hela teamet eller specifika grupper
Allt sker på ett ställe, med ett klick. Inga fler missade meddelanden eller förvirring – bara tydlig, snabb och strukturerad kommunikation som håller ditt team i synk.
Är det enkelt för personalen att använda?
Ja – och det är avgörande. Ett bra personalhanteringssystem ska fungera för alla, inte bara för chefer. Med Caspeco kan medarbetarna:
Visa sina Scheman när som helst
Begära pass eller ledighet
Se sina arbetade timmar
Uppdatera sina personuppgifter
Allt är transparent och lättillgängligt, vilket förbättrar trivseln i teamet och minskar förvirring.
Helhetslösning för restaurang
Våren 2025 blev Trivec en del av Caspeco. Idag är Trivec by Caspeco en egen produktlinje där Trivec fortsätter leverera ett av marknadens bästa och mest driftsäkra och funktionsrika kassasystem för restaurang.
Tillsammans erbjuder Trivec och Caspeco en helhetslösning för restauranger som vill samla kassa, personal, bokning, analys i ett starkt ekosystem. Vi fokuserar på det vi är bäst på inom våra respektive områden – och du får det bästa av två världar.
Caspeco appen - allt i din ficka
Caspeco är inte bara för chefer – det är byggt för hela ditt team. Med mobilappen kan medarbetarna:
Visa sina scheman när som helst
Begära pass eller ledighet
Spåra arbetade timmar
Uppdatera personuppgifter
Chefer kan:
Övervaka personalaktiviteten
Komma åt viktig verksamhetsdata
Hålla koll även när de inte är på plats
Oavsett om du är på restaurangen eller inte är din verksamhet alltid inom räckhåll. Appen centraliserar allt och ger både personal och chefer realtidstillgång till de verktyg de behöver – när som helst, var som helst.
Kontakta oss!
När du har fyllt i dina uppgifter kommer du att bli kontaktad av en av våra duktiga experter inom kort. Våra experter lyssnar på dina utmaningar och hur våra produkter skulle kunna hjälpa dig till ett smidigt order- och betalflöde i just din restaurang.